La méthode de la "tortue efficace" : mon secret pour la productivité

 

On me demande souvent comment je gère mon temps en tant que solopreneure. La réponse surprend souvent, car elle va à l'encontre de la "hustle culture" : je suis une tortue efficace.

Ma méthode est simple, mais elle est alignée avec mes valeurs et ma personnalité : un équilibre parfait entre le travail, la vie et le ressourcement.

Ma journée type : un rythme qui me ressemble

• Tôt le matin, ma période "créative" : Je suis indisponible entre 6h et 9h. C'est le moment de la journée où je suis la plus productive, où je peux me concentrer sur les tâches qui demandent de la réflexion, comme la rédaction d'articles ou le travail sur les dossiers de mes clients.

• De 9h à 13h, le temps pour soi : C'est le moment de prendre du temps pour moi. Je fais mes courses, je prends un café avec un ami, je fais de l'exercice. C'est un moment crucial pour me ressourcer, ce qui me permet de revenir plus efficace. Je me réserve du temps pour les imprévus, comme un rendez-vous médical.

• De 13h à 16h, le temps pour mes clients : Je suis disponible pour mes clients. Je réponds à mes courriels l'après-midi, je fais des vidéos de type Loom pour leur expliquer un concept, je gère les rendez-vous. Je suis disponible pour les urgences que je filtre. C'est le moment où je suis le plus en contact avec les gens.

• Les jours de congés : Mes mardis et jeudis sont mes jours de congés. Je les utilise pour travailler sur mes articles de blogue, sur la création de contenu ou pour me détendre. Mon équilibre de vie, c'est de me détendre à 80 % par l'action.

L'IA et mes outils : le secret de mon efficacité

Mon secret, c'est l'optimisation. J'ai décidé de maximiser l'utilisation de mes outils de travail.

• Une seule plateforme européenne : J'utilise un outil merveilleux qui me permet de gérer mes courriels, mes vidéos et mes signatures électroniques en un seul endroit. La plateforme permet d'envoyer 60 000 courriels par mois sans avoir à payer pour le nombre de contacts. Cela me fait gagner un temps fou et ça me facilite la tâche pour la loi 25 du Québec.

• Une seule plateforme comptable : J'ai décidé d'utiliser une seule plateforme comptable, ce qui me permet de maîtriser l'outil à fond et d'offrir un service plus efficace et plus rapide.

• Mon approche client : Je suis 80 % asynchrone et 20 % en personne ou en appel vidéo avec mes clients. Je fais des mini-rencontres pour savoir si nous sommes un bon fit. J'améliore toujours mon service parce que j'entends mes clients. J'ai des formations hebdomadaires pour rester à l'affût.

Mon rythme est un peu différent, mais il est le mien. Et le fait que je sois une tortue efficace me permet de vivre une vie qui est à la fois productive et équilibrée.